La dématérialisation des factures : un levier de credit et cash management
1/3 des factures sont impayées parce qu’elles sont non conformes en raison : d’erreur de saisie, de bon de commande absent ou perdu, de courrier jamais arrivé, ou considéré en PND, (Pli Non distribué)….
Dans la recherche continue d’optimisation du cycle O2C, la facture dématérialisée est un réel gain de temps, de productivité et bien entendu de l’ensemble des KPIS de cash et credit management.
En France, chaque année ce sont plus de 2 milliards de factures qui sont émises, soit autant de risque de retard de paiement de votre poste client et de dégradation de votre prévisionnel de trésorerie.
La loi de Finances 2020 a donc instauré la généralisation progressive de la facturation dématérialisée pour les entreprises. Cette dématérialisation, déjà adoptée dans le secteur public depuis janvier 2020, sera effective pour le secteur privé, à partir du 1er juillet 2024. Il sera obligatoire pour toutes les entreprises de recevoir des factures dématérialisées. Cette généralisation se fera de manière progressive selon un calendrier déterminé par la taille des entreprises :
– 1er juillet 2024 pour les grandes entreprises,
– 1er janvier 2025 pour les entreprises de taille intermédiaires,
– 1er janvier 2026 pour les petites et moyennes entreprises ainsi que les microentreprises.
À la suite de cette réforme à partir du 1er janvier 2026 il ne sera donc plus autorisé d’émettre une facture papier tant dans le B2B que dans le B2C.
A l’instar de la sphère publique, où Chorus Pro, est la plateforme de suivi du traitement des factures, dans un avenir très proche, les plateformes du secteur privé, seront les seules autorisées à transmettre les factures à leurs destinataires ainsi que les données de facture ou de transaction à l’administration fiscale.
Cette évolution permettra, tel que précise PWC Avocats*
- De renforcer la compétitivité des entreprises en réduisant la charge administrative liée à la gestion des factures et sécuriser les relations commerciales : réduction des coûts administratifs liés au processus de facturation et limitation des litiges liés aux délais de paiement,
- De renforcer la prévention et la lutte contre la fraude à la TVA grâce notamment à des recoupements automatisés,
- De favoriser la connaissance au fil de l’eau de l’ensemble des activités des entreprises afin de favoriser un pilotage plus fin des actions gouvernementales en matière de contrôle et de politique économique et fiscale,
- De faciliter à moyen ou long terme les déclarations de TVA par le pré-remplissage
ELOFICASH permet d’anticiper cette évolution et d’accompagner à la transformation de ces gains, et de répondre à l’amélioration du Credit client, du cash management, et de la compliance.
La solution ELOFICASH propose un bouquet de services interconnectés en natif grâce à son partenariat fort avec les providers clés du marché :
Les connecteurs Maileva, Esker ou encore Am Trust, permettent d’assister les clients dans la dématérialisation de relance, de campagne, avec ou sans factures attachées.
Les utilisateurs de la solution ELOFICASH accèdent à l’évolution des statuts de leurs factures dématérialisées des collectivités publics avec le connecteur intégré Chorus Pro.
Les données commerciales fournies par les providers partenaires d’Eloficash tels que : Infolegale, Creditsafe, ou Altares, permettent d’assurer la qualité des données de facturation, et ainsi d’optimiser les kpis, comme le DSO Litige.
Saviez-vous que le plus ancien document qui s’apparente à un document comptable date de 7000 ans ? Il ne s’agit pas tout à fait d’une facture mais d’un support qui listait les dépenses et les biens échangés entre deux personnes en Mésopotamie.
*PWC Avocat, Réforme 2023/2025 ou la généralisation de la facturation électronique en France : les contours du rapport de la DGFIP
L’IA marque-t-elle la fin du métier de Credit Manager ?
